Как повысить продуктивность своей деятельности

Как повысить продуктивность своей деятельности

Как повысить продуктивность своей деятельности

Вам наверняка знакомо такое состояние, когда вы работаете днями и ночами напролёт, почти не спите и питаетесь раз-через раз, но при этом всё равно ничего не успеваете. Ещё больше работать и ещё меньше спать — это не вариант, можно и скопытиться раньше времени, поэтому выход здесь один — повышать свою продуктивность. О том, как это сделать и поговорим в сегодняшней статье.

1. Откажитесь от лишней информации

Ваше время и голова вовсе не бесконечны, и в какой-то момент «свободное пространство» может закончится. Это не беда, вспомните, что вы делаете со своим компьютером, когда его жесткий диск забивается до предела? Правильно — проводите ревизию и удаляете всю ненужную информацию. Точно так же стоит поступить и с вашей личностью. Подумайте — так ли вам необходимы ежедневный просмотр новостей, чтение сотен блогов в rss и общение в социальных сетях?

2. Не изобретайте заново велосипед

Это конечно очень увлекательно и познавательно, но совершенно непродуктивно, поэтому прежде чем начать работу над каким-то новым проектом, обязательно изучите опыт других людей в этой сфере. Скорее всего вы сможете найти уже готовые типовые решения. Короче говоря — не мудите, будьте проще и перенимайте чужой опыт, а своё время оставьте для более полезных дел.

3. Не отвлекайтесь во время работы

Чай, печеньки, проверка почты и личных сообщений «вконтакте» способны совершенно незаметно украсть у вас гигантское количество бесценного времени. Поэтому если уж вы начали какое-то дело, то постарайтесь сначала довести его до конца, а только потом идти мыть чистить обувь. И дело тут даже не столько во времени (которое пропадает), сколько в том, что человеку попросту очень трудно быстро переключаться между занятиями. Вот вам кажется, что налить себе кружку кофе и сделать бутерброды — это дело пары минут? Тогда приплюсуйте сюда ещё время, которое вы будете тратить на вникание в суть решаемой задачи.

4. Не гонитесь за двумя зайцами

Как следует из давно всем знакомой пословицы, погнавшись сразу за несколькими целями, вы скорее всего не достигните ни одной из них. Намного лучше будет, если вы все свои знания, силы и умения направите на решение какой-то одной конкретной задачи. Тогда и времени потратите значительно меньше, и результат будет радовать.

5. Не старайтесь быть идеальным

Любой человек не совершенен — это нормально, а желание достичь абсолютного идеала с почти стопроцентной гарантией отнимет у вас непозволительно много времени. Лучше найдите ту область знаний/деятельности, в которой вы разбираетесь лучше всего и сосредоточьте все свои усилия на развитии именно этих навыков, а прочие задачи делегируйте другим людям.

6. Всегда составляйте план

Планирование деятельности — тоже очень важный пункт в желании повысить собственную продуктивность. Если у вас перед глазами будет, условно говоря, бумажка с четким планом, то вы уже не будете тратить времени и сил на решение проблемы «что сейчас важнее и что нужно делать», вы будете сосредоточены на самой деятельности.

7. Расставляйте приоритеты

Если у вас завтра сдача семестрового отчета, а вы его ещё не подготовили, то, согласитесь, глупо сегодня решать проблему «где купить недорогие джинсы». Научитесь расставлять приоритеты и выделять главные цели, иначе рискуете распылить свои силы и время на не нужную и не срочную ерунду, а главная проблема, тем временем, останется не решенной.

Понравилась статья? Читайте ещё: