Секреты управления временем

Секреты управления временем

Мы все знаем такую закономерность, что на все сразу что нужно сделать времени никогда не хватает. Хотя, справедливости ради нужно отметить, что на самые важные дела время находится, поэтому мы и говорили о том, что нужно составлять список намеченных дел и при этом не забывать определять самые приоритетные из них.

Великий Моцарт мог работать над своими шедеврами одновременно даже над тремя сразу, но это пусть исключение из привычного нам, ведь не менее великий Бах, Верди или Гайдн работали только над одной композицией, а потом уже приступали к следующей. Как видите все индивидуально, но вместе с этим и многое от нас самих зависит, достаточно грамотно подойти к намеченной работе, и получиться эффективный результат с минимальными последствиями от невыполненных мелких и незначимых так сильно задач. Очень важен приоритет и понимание, что вам нужно в первую очередь.

Самый главный и основной секрет который помогает управлять временем, это сосредоточенность и целенаправленность, назовем его законом принудительной эффективности. Нужно начать с самой важной задачи или пункта, и работать только над его исполнением, и двигаться в последовательности, делая что-то одно и конкретное, «распыляться» на два, а то и более дел одновременно будет пустой тратой времени. бросая одно дело и переходить к другому, после чего возвращаться опять к первому будет означать, что вы снижаете свою эффективность как минимум в 5 раз.

Закон принудительной эффективности вмещает в себя оправдание, что на все времени не хватает. Да это так и есть от части, но его всегда будет достаточно для самых важных дел и задач, и это принесет некую выгоду.

Давайте разделим все дела для более лучшего понимания на группы:

  1. Важные и безотлагательные дела;
  2. Главные и важные, но не такие срочные;
  3. Срочные, но не главные;
  4. И не важные, и не срочные.

Вот опираясь на эти этапы мы и должны составлять список дел на день. Но давайте еще рассмотрим такое определение, как «съесть лягушку». Что оно значит? Это своего рода старая притча, в которой речь идет о том, что если утром съесть лягушку, то может быть это и будет самое неприятное и сложное, что ждет нас во всем предстоящем дне. Лягушка, это то дело, которое самое важное и при этом может даже и неприятное, но его нужно сделать. Получиться, что если сделать сразу сложную и при этом главную задачу в начале дня, то потом она не будет висеть обузой и даже не будет подпитывать и напрягать человека эмоционально. Лучше действовать без раздумий и лишних промедлений, тогда получиться что у вас на весь день будет заряд бодрости.

Научитесь говорить «нет»!

Одно из важных слов на весь день может быть вежливое «нет». Что это значит? Нужно научиться говорить «нет», тем планам и заданиям, которые не входят в ряд избранных приоритетов. При этом нужно говорить «нет» не только людям, которые просят у вас помощи (не забывайте о тактичности), но и самому себе. Ограничьте себя занятиями, которые просто «едят» ваше время, к примеру, обсуждение новостей с коллегами, чтение рекламных листовок, пользование интернетом, если это бесцельно и так далее. Тогда вы через короткий промежуток времени заметите, что у вас на все важное и главное хватает времени причем без особых напрягов.

http://dengivsemza15minyt.ru/