Как организовать корпоративную вечеринку

Как организовать корпоративную вечеринку

Для того, чтобы коллектив стал сплоченнее, необходимо встречаться в неформальной обстановке. Вот и проводит руководство компаний корпоративные вечеринки. Конечно, такой праздник необходимо тщательно подготовить. Но как бы вы ни подготавливали праздники, могут случиться неожиданности, которые привнесут в ваше мероприятие больше веселья. Чем больше экспромта – тем больше запомнится ваша вечеринка, правда, лучше, если этот экспромт будет подготовленным.

Перед тем, как организовывать вечеринку, нужно определиться с количеством участников. А количество участников на вечеринке будет напрямую зависеть от того, по какому поводу собирается эта самая вечеринка. Так, если у вас спортивное мероприятие, то половина вашего коллектива отсеется автоматически. А вот если вечеринка посвящена какому-либо событию внутри компании, то будьте уверены, что придут все, кроме тех, кто болеет или находится в командировке.

С количеством участников определились. Теперь следует выбрать место. Лучше всего, если праздновать будете в ресторане. Однако, можно нанять выездной ресторан и устроить фуршет прямо в офисе, например, в актовом зале. Но место, опять же, зависит от того, какому событию посвящен неофициальный сбор сотрудников. Если это экскурсия, спортивные соревнования или что-то подобное, то лучше всего устроить праздник на природе. Только следует заранее позаботиться об удобной полянке – ведь вчерашняя полянка сегодня может зарасти колючим  кустарником. А вам придется в срочном порядке искать место для дислокации. Вроде бы и на свежем воздухе вечеринка, а сервис такой, как если бы вы находились в помещении. Только позаботьтесь о том, чтобы никому не было тесно. Если предполагаются курящие и не курящие гости, то лучше всего для курения отвести отдельное помещение. Ну а в случае вечеринки на природе – попросить курящих сотрудников отходить подальше о основных столов. Кроме того, позаботьтесь о том, чтобы в зале работала вентиляционная система и система кондиционирования, а также участникам были предоставлены туалетные и санитарные комнаты.

Следующим пунктом в планировании вечеринки будет ее тема. Все зависит от того, каким вы желаете видеть этот праздник – веселым и задорным, шикарным и официальным или роскошным и торжественным. Вот от этого и отталкивайтесь, когда будете планировать ваш праздник. Как только вы выберете основное направление праздника, нужно подумать и об оформлении праздничного зала/площадки для его проведения. Пригласите профессиональных декораторов и флористов для украшения вашего праздника. Хотя, если вы желаете сблизить коллектив, то лучше всего попросить об этом самих участников мероприятия.

Ну и, наконец, следует подумать о веселье. Пригласить артистов, музыкантов и, главное, ведущего, который сможет устроить экспромт. Не стоит планировать торжественную речь руководителя больше, чем на 5 минут. Если речь затянется дольше, то сотрудники начнут скучать, переговариваться между собой, да и настроение перед праздником будет безнадежно испорчено. Ну а  разбор полетов можно устроить и на планерке на следующий после праздника день.

http://www.korabliki.ru/